Wie aktiviere ich eine Abwesenheitsnotiz (Autoresponder)?

In diesem Beitrag erklären wir Ihnen, wie Sie für Ihre E-Mail-Adresse eine Abwesenheitsnotiz in Form eines Autoreply mit einem Autoresponder anlegen können.

Ein Autoresponder eignet sich hierfür besonders gut, da er beim Erhalten einer Nachricht automatisch eine fest definierte Antwort an den Sender zurückschickt. So lässt sich insbesondere für die Urlaubszeit eine Abwesenheitsnotiz erstellen. Alternativ können Sie so auch eine automatische Antwort für alle eingehenden E-Mails erstellen, die dem Sender den Empfang bestätigen soll.

Eine Möglichkeit, eine E-Mail Abwesenheitsnotiz zu erstellen, ist diese in Ihrem genutzten E-Mail-Programm einzurichten. Hier gibt es jedoch den Nachteil, dass der Client eine empfangene Nachricht erst abrufen muss, um eine automatische Antwort versenden zu können. Daher müsste in diesem Fall das Gerät mit dem Programm während Ihrer Abwesenheit dauerhaft eingeschaltet sein um direkt antworten zu können. Zudem besteht die Gefahr, wenn Sie mehrere Abwesenheitsnotiz Mail Vorlagen in verschiedenen Programmen hinterlegt haben, dass der Sender entsprechend viele Antworten erhält.

Eine einfache und praktische Alternative ist es, den Autoresponder direkt im Postfach Ihres E-Mail-Anbieters einzurichten. Da die Mailserver dauerhaft erreichbar sein müssen, um Nachrichten zu empfangen, wird auch direkt nach Erhalt eine Antwort an den Sender verschickt. Zudem müssen Sie lediglich eine Abwesenheitsnotiz Email verfassen. Daher erklären wir Ihnen hier schnell und einfach, wie Sie den Autoresponder bei DM Solutions in Confixx direkt anlegen können.

Abwesenheitsnotiz in Confixx aktivieren

Zunächst loggen Sie sich einfach in Confixx ein. Wählen Sie nun unter dem Punkt „E-Mail" den Unterpunkt „Autoresponder".

Hier wählen Sie einfach im Dropdown-Menü die gewünschte E-Mail-Adresse und klicken anschließend auf „Bearbeiten / Neu".

Eine neue Seite erscheint. Geben Sie in die Textfelder einfach den Betreff der automatischen Nachricht sowie den Nachrichtentext ein. Zudem können Sie noch den Absendernamen sowie die Absenderadresse auswählen. Die Werte speichern Sie zum Schluss mit einem Klick auf „Anlegen".

Nun ist der Autoresponder aktiv und wird bei jeder eintreffenden E-Mail automatisch eine Antwort an den Sender verschicken.

Wenn Sie den Autoresponder anschließend wieder löschen möchten, können Sie in Confixx unter „Autoresponder" diesen direkt aus der Liste heraus löschen.

Herzlichen Glückwunsch! Sie haben eine Abwesenheitsnotiz über den Autoresponder eingerichtet.