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Vorteile einer eigenen Domain für geschäftliche E-Mail Kommunikation

© Kseniia Perminova-shutterstock

Im Internet können Sie ohne Probleme eine kostenlose E-Mail-Adresse bei zahlreichen Anbietern erstellen. Die Adressen reichen für den privaten Einsatz in der Regel aus. E-Mails haben im Geschäftsbereich jedoch einen höheren Stellenwert. Vor allem wenn es um die Kommunikation mit Kunden oder Lieferanten geht. Wenn Sie selbstständig sind oder eine eigene Firma besitzen, dann sollten Sie eine seriöse E Mail Adresse verwenden, welche direkt mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen in Verbindung gebracht werden kann.

Kostenlose E-Mail-Adressen haben mehrere Nachteile

Die meisten Menschen verwenden eine kostenlose E-Mail-Adresse. Diese ist in wenigen Minuten erstellt und kann mit einem Mail-Client abgerufen werden. Sie haben keinerlei Kosten, müssen dafür aber mit mehreren Nachteilen leben. Verwenden Sie eine kostenlose Mailadresse, dann erhalten Sie regelmäßig Werbung und müssen mit Spam leben. Auch innerhalb Ihrer E-Mails wird Werbung mitversandt. Im Privatbereich mögen diese Nachteile noch vertretbar sein. In einem Unternehmen ist eine solche Adresse nicht nur nachteilig, sondern auch unseriös, und wirkt so, als könne sich die Firma keine eigene Domain für eine Mailadresse leisten oder sei noch zu unerfahren.

Professionelle Kommunikation mit Kunden und Lieferanten

Eine Email Domain können Sie bei verschiedenen Providern bestellen. Haben Sie bereits eine Webseite, dann verwenden Sie auf jeden Fall diesen Namen für Ihre Email Domain, da so von Ihrem Kunden und Lieferanten ein direkter Bezug hergestellt werden kann. Beantragen Sie eine neue Domain, so sollte diese den Namen Ihres Unternehmens beinhalten. Zu einem überschaubaren Preis erhalten Sie nicht nur eine einzelne seriöse E Mail Adresse, sondern ein ein komplettes Paket bestehend aus Domain, Webspace und Mailspace, und können je nach Anbieter auch gleich mehrere Mailadressen einrichten. Die Adressen können Sie beliebig erstellen und alle haben die gleiche Domainendung hinter dem „@“ Zeichen. Sie können einzelne Adressen zum Beispiel für Ihre Mitarbeiter erstellen oder für verschiedene Empfangszwecke einrichten. Sie können die Mailadressen auch ohne eine zusätzliche Webseite buchen und verwenden. Entscheiden Sie sich gleich für eine Kombination aus Domain, Webspace und Adressen-Paket, dann kommen Sie in den Genuss günstigerer Konditionen. Bei DM Solutions haben Sie natürlich mit jedem Webhosting Paket die Möglichkeit eigene Email Adressen anzulegen. Ob für Ihren Onlineshop oder die Unternehmenswebseite – ab 1,50€/M. können Sie professionelle Email Adressen für Ihre Kommunikation erstellen.

Eine professionelle E-Mail-Adresse bietet Ihnen viele Vorteile

Bezahlen Sie für eine seriöse Mailadresse, dann können Sie sich auf einen zuverlässigen Service verlassen. Ihre Adresse hat auf jeden Fall bestand und kann nicht so einfach verschwinden wie kostenlose E-Mail-Adressen. Für Fragen und Probleme steht Ihnen der Kundenservice zur Verfügung. Auch in unserem Hilfe Bereich finden Sie jede Menge Anleitungen rund um Ihre E-Mail Adresse.

Ihre Kunden und Lieferanten können sich Ihre Adresse wesentlich leichter einprägen, wenn Sie eine eigene Domain nutzen. Auf Visitenkarten wirkt eine solche Adresse natürlich auch professioneller.

Kostenlose E-Mail-Adressen bzw. Anbieter sind oft das Ziel von Hackerangriffen und werden mit Spam regelrecht zugemüllt. Dies kann Ihnen bei einer kostenpflichtigen Mailadresse kaum passieren. Strenge Kriterien verhindern den Empfang von Spam Mails zum größten Teil. Bei Bedarf können Sie mit eigenen Mail Domains sogar die Filterung noch erweitern, sodass Spam Mails der Vergangenheit angehören.

Neben den generellen Vorteilen des Domainnamens profitieren Sie auch von zusätzlichen Funktionen. Für Ihre E-Mails erhalten Sie einen wesentlich größeren Speicherplatz für Ihre E-Mails. Spam und Junk werden bereits vorab gefiltert und gelangen nicht mehr in Ihre E-Mails. Das Gleiche gilt für Viren und andere Schädlinge. Sie können bei Bedarf auch weitere Funktionen aktivieren. Haben Sie ein internes Netzwerk und nutzen mehrere Computer sowie E-Mail-Adressen, dann sind die Exchange-Funktionen besonders vorteilhaft. Durch eine Groupware-Funktionalität können Sie Aufgaben, Kalender und Adressbücher gemeinsam mit Ihren Angestellten verwenden.

Eine seriöse Mailadresse kostet zwar etwas Geld, lohnt sich aber für Sie auf jeden Fall. Sie profitieren von mehreren Vorteilen und ihre Kunden bekommen von Ihnen und Ihrem Unternehmen einen seriösen Eindruck. Eine E-Mail-Adresse mit einer passenden Domain-Endung bietet nicht nur Vorteile für Unternehmen und Selbstständige. Auch Privatpersonen profitieren davon und machen einen seriöseren Eindruck.

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Jenny Ehrlich

Seit Januar 2011 betreue ich den Blog, den Twitter- sowie den Facebook Kanal von DM Solutions. Dort schreibe ich über alles, was die IT-Welt bewegt, am liebsten natürlich über Neuigkeiten aus den Bereichen Webhosting und Content Management Systeme. Viel Spass beim Lesen wünscht Jenny & das Team von DM Solutions.

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