BigBlueButton 3.0.30 veröffentlicht: Mehr Sicherheit, bessere Übersicht und neue Aufzeichnungsoptionen

Liebe Leser,

in der vergangenen Nacht wurde mit BigBlueButton 3.0.30 eine neue Version der beliebten Open-Source-Plattform für Videokonferenzen, Online-Unterricht und virtuelle Meetings veröffentlicht. Das Update bringt mehrere Fehlerbehebungen mit sich, die die Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit der Software verbessern. Darüber hinaus wurden neue Funktionen integriert, die sowohl die Sicherheit als auch die Flexibilität bei der Nutzung von BigBlueButton erhöhen.

Korrekte Übernahme von Sperreinstellungen in Gruppenräumen

Eine häufig genutzte Funktion in BigBlueButton sind sogenannte Breakout-Räume. Damit können Teilnehmer eines Meetings vorübergehend in kleinere Gruppen aufgeteilt werden, um gemeinsam an Aufgaben zu arbeiten oder Diskussionen zu führen.

Bislang gab es dabei einen kleinen Fehler: Wenn Moderatoren die bestehenden Sicherheitseinstellungen des Hauptmeetings automatisch auf die Gruppenräume übertragen wollten, wurde eine bestimmte Einstellung nicht korrekt übernommen. Konkret ging es um die Berechtigung, die Webcams anderer Teilnehmer zu sehen. Selbst wenn diese Funktion im Hauptmeeting deaktiviert war, blieb sie in den Gruppenräumen teilweise weiterhin aktiviert.

Mit BigBlueButton 3.0.30 wurde dieses Verhalten korrigiert. Nun werden sämtliche Sperr- und Sicherheitseinstellungen zuverlässig übernommen, sodass Moderatoren die volle Kontrolle über die Datenschutz- und Sichtbarkeitseinstellungen behalten.

Fehler bei Bildschirmfreigaben auf iPads behoben

Auch Nutzer der BigBlueButton-App auf iPads profitieren von der neuen Version.

In bestimmten Situationen wurde eine gestartete Bildschirmfreigabe zwar als aktiv angezeigt, tatsächlich wurden jedoch keine Inhalte an die anderen Teilnehmer übertragen. Für die betroffenen Nutzer war dies besonders verwirrend, da der Bildschirmfreigabevorgang scheinbar erfolgreich gestartet wurde.

Mit dem aktuellen Update wurde dieser Fehler behoben. Bildschirmfreigaben über die BigBlueButton-App auf iOS- und iPadOS-Geräten funktionieren nun wieder zuverlässig, sodass Präsentationen, Dokumente oder Anwendungen problemlos geteilt werden können.

Verbesserte Teilnehmeranzeige im Konferenzraum

Eine weitere Optimierung betrifft die Darstellung der Teilnehmer im sogenannten einheitlichen Layout von BigBlueButton.

Wenn eine Präsentation minimiert wird, zeigt BigBlueButton die Teilnehmer als Kacheln an. Überschreitet die Anzahl der Teilnehmer die verfügbare Anzeigegröße, fasst das System zusätzliche Teilnehmer in einer Sammelkachel zusammen, beispielsweise mit der Anzeige „+15 Teilnehmer“.

In einigen Fällen stimmte die Gesamtzahl der angezeigten Teilnehmer jedoch nicht mit der tatsächlichen Anzahl der Personen im Meeting überein. Dies konnte zu Verwirrung führen, insbesondere bei größeren Veranstaltungen oder Schulungen.

Die neue Version sorgt nun dafür, dass die Teilnehmerzahlen korrekt berechnet und dargestellt werden. Dadurch behalten Moderatoren und Teilnehmer jederzeit den Überblick über die tatsächliche Anzahl der Anwesenden.

Mehr Sicherheit beim Teilen des Bildschirms

Neben den Fehlerbehebungen bringt BigBlueButton 3.0.30 auch eine wichtige Verbesserung im Bereich Sicherheit mit sich.

Bisher enthielt die URL einer laufenden Sitzung einen sogenannten Session-Token. Dieser dient zur Identifikation der aktuellen Sitzung und sollte nicht an Dritte weitergegeben werden. Wenn Moderatoren ihren Bildschirm teilten, bestand theoretisch die Möglichkeit, dass dieser Token unbeabsichtigt sichtbar wurde.

Die neue Version entfernt den Session-Token automatisch aus der Adresszeile des Browsers und speichert ihn stattdessen sicher im Hintergrund. Sollte die Seite neu geladen werden, kann BigBlueButton die Sitzung dennoch problemlos wiederherstellen.

Dadurch wird das Risiko reduziert, dass sensible Sitzungsinformationen versehentlich weitergegeben werden. Gleichzeitig wird verhindert, dass Nutzer die technische Sitzungsadresse mit einem regulären Einladungslink für Teilnehmer verwechseln.

Aufzeichnungen können gezielt eingeschränkt werden

Eine weitere Neuerung richtet sich vor allem an Administratoren und Organisationen, die regelmäßig Aufzeichnungen ihrer Meetings erstellen.

Ab sofort kann bereits beim Erstellen eines Meetings festgelegt werden, welche Arten von Aufzeichnungen erzeugt werden sollen und welche nicht. So können beispielsweise Videoaufzeichnungen oder Präsentationsaufzeichnungen gezielt deaktiviert werden.

Das bietet mehr Kontrolle über den Speicherbedarf und ermöglicht es, Aufzeichnungen besser an individuelle Anforderungen anzupassen. Wer beispielsweise lediglich eine Präsentationsaufzeichnung benötigt, kann andere Aufzeichnungsformate künftig von vornherein ausschließen.

Updates bereits inklusive

Kunden, die unser BigBlueButton Hosting nutzen, müssen sich um die Installation neuer Versionen nicht selbst kümmern. Updates auf die jeweils aktuelle BigBlueButton-Version sind bei uns bereits inklusive. So profitieren Sie automatisch von den neuesten Funktionen, Fehlerbehebungen und Sicherheitsverbesserungen, während wir uns um die technische Umsetzung kümmern.